En un acontecimiento que marca un antes y un después en el mundo de la notaría en España, se ha autorizado la prestación de servicios notariales en línea.

Una novedad que ha abierto la sede electrónica notarial a ciudadanos y empresas, permitiéndoles acceder a través del Portal Notarial del Ciudadano. La aprobación de esta legislación promete una mayor comodidad y accesibilidad, sin comprometer la seguridad jurídica.

¿Quieres saber más? En este artículo, exploraremos esta revolucionaria innovación que está a punto de transformar la forma en que llevamos a cabo trámites legales.

 

Todo lo que implica este cambio

La norma ofrece una alternativa para la autorización en línea de ciertos documentos públicos, especialmente aquellos unilaterales y aquellos donde la presencia física puede ser sustituida por la presencia electrónica.

Según el Consejo General del Notariado, se espera que se puedan autorizar y firmar más de 3.2 millones de documentos notariales en línea cada año. Estos incluyen una amplia gama de documentos, como actos societarios, pólizas mercantiles, poderes notariales, cartas de pago, cancelaciones de garantías y testimonios de legitimación de firmas, entre otros.

Todo ello sin descuidar la seguridad jurídica, que seguirá siendo un pilar fundamental que garantiza la intervención notarial de estos actos.

De hecho, José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del Consejo General del Notariado, enfatiza que, a pesar de la distancia física, los controles notariales no disminuirán en ningún sentido.

 

Eficiencia en la entrega de documentos

Además de autorizar documentos en línea, los notarios también podrán entregar copias electrónicas autorizadas de documentos notariales a ciudadanos y empresas.

Esto no solo ahorra papel, sino también tiempo y desplazamientos. Se estima que se emitirán más de 17 millones de copias electrónicas autorizadas cada año.

 

Transmisión eficiente de información

La ley también introduce el protocolo electrónico notarial, que permite una transmisión más eficiente de información a las administraciones públicas y a particulares y empresas.

Estos protocolos electrónicos estarán depositados en el Consejo General del Notariado y solo podrán ser accedidos y utilizados por el notario titular de cada uno.

 

Facilitando la constitución de empresas

Una novedad significativa es la posibilidad de constituir sociedades limitadas ante un notario en línea.

Esto es una consecuencia de la transposición de la Directiva 2019/1151, que busca facilitar la constitución de sociedades en otros países miembros de la Unión Europea sin necesidad de presencia física.

Por supuesto, manteniendo la seguridad y agilidad del proceso, garantizando la lucha contra el blanqueo de capitales y el fraude fiscal.

 

La protección de la información

Para garantizar la seguridad informática de todo este proceso, se utiliza la firma electrónica cualificada de los notarios, además de su sede electrónica y una red privada desarrollada por el centro tecnológico del Notariado, Ancert.

El Notariado ha obtenido el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en el nivel alto, asegurando la integridad de sus sistemas de información, procesos y plataformas.

 

Negocios y actos jurídicos que podrán autorizarse en línea

A continuación, te mostramos el listado de todo lo que los notarios pueden autorizar en sede electrónica notarial:

  • Todos los actos societarios, desde la constitución de sociedades hasta cambios de estatutos y liquidaciones.
  • Actas de junta general y referencias estrictas.
  • Pólizas mercantiles.
  • Poderes de representación procesal y electorales.
  • Revocación de poderes (excepto los preventivos).
  • Cartas de pago y cancelaciones de garantías.
  • Requerimientos iniciales de actas y diligencias susceptibles de realizarse por videoconferencia.
  • Testimonios de legitimación de firmas.
  • Declaraciones de obra nueva sin extinción de condominio y división de la propiedad horizontal.
  • Testamentos en situaciones de epidemia declarada con obligación de confinamiento.
  • Conciliaciones en casos determinados.
  • Actos y negocios jurídicos que reglamentariamente se establezcan.

 

En Contasult te acompañamos en la revolución notarial

Como ves, todo esto marca un hito en la prestación de servicios notariales en línea, abriendo la puerta a una mayor comodidad y eficiencia para ciudadanos y empresas.

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