POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L. nos preocupamos por la privacidad y la transparencia.
A continuación, le indicamos en detalle todos los tratamientos de datos personales que realizamos como responsables del tratamiento, así como toda la información relativa a los mismos.
- DATOS IDENTIFICATIVOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.
B10824753
Avenida Ciro Gil, Edificio Sotovila Guardiaro, 2 – 11311 San Roque (Cádiz) ESPAÑA
956 695 148
info@contasult.com
- TRATAMIENTOS DE DATOS QUE REALIZA EL RESPONSABLE
| 2.1. TRATAMIENTO DE DATOS DE POTENCIALES CLIENTES Y CONTACTOS | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | En GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar, atender consultas, reclamaciones quejas o sugerencias sobre nuestros servicios por llamada telefónica o vía electrónica, así como para enviar comunicaciones comerciales. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender su solicitud. En caso no contratar ninguna de las opciones ofertadas, los datos se suprimirán en el plazo de 1 mes. Si el tratamiento tiene como base el consentimiento del interesado, los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión o retire el consentimiento. Para el tratamiento basado en interés legítimo, los datos se conservarán mientras el interesado no se oponga al tratamiento. Los datos de contacto profesionales se conservarán mientras puedan mantenerse relaciones comerciales y durante el plazo máximo de 10 años desde su obtención o última interacción, salvo que exista oposición del interesado. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
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| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | Sus datos se comunicarán a: · Encargados del tratamiento o Proveedores de software de gestión empresarial. o Prestadores de servicio de hosting y mantenimiento de la página web.
· Sociedades del grupo en función del trámite a consultar: o SOTOGRANDE LEGAL SERVICES, S.L.U., con NIF B- 72048622, dirección Avenida Ciro Gil, Edificio Sotovila Guardiaro II, 2ª planta, oficina 41, San Roque (Cádiz) ESPAÑA y correo electrónico info@sotograndelegalservices.com. o CONTASULT S.L.U., con NIF B-11400074, dirección Urbanización Los Sauces, Bloque 2, Bajo, Algeciras (Cádiz) ESPAÑA y correo electrónico info@contasult.com. Esta comunicación se realiza en base un interés legítimo del responsable de acuerdo con el artículo 6.1.f RGPD y el considerando 48 para gestionar la prestación de los servicios según la carga de trabajo y de las especialidades de conocimientos de cada una de las sociedades del grupo. |
| Transferencias de datos a terceros países | No están previstas transferencias de datos a terceros países. No obstante, WhatsApp Ireland Limited realizará transferencias internacionales al utilizar sus servicios de WhatsApp a E.E.U.U. Dichas transferencias estarán basadas en una Decisión de Adecuación de la Comisión Europea o en Cláusulas Contractuales Tipo-. Puede consultar información sobre los países de destino de dichas transferencias en: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms y https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum
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| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U. proceden del propio interesado.
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| 2.2. TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE PROVEEDORES | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | En GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar la prestación de los servicios y ejecución del contrato entre las partes y realizar la gestión administrativa y contable de los proveedores, así como de los datos de contacto profesionales. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Los datos se conservarán mientras dure la prestación del servicio, así como durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales (6 años de conformidad con lo establecido en el código de comercio sobre libros contables, 4 años respecto a las obligaciones fiscales) y siempre respetando los plazos previstos por la legislación respecto a la prescripción de responsabilidades. En relación con los datos tratados cuya base de legitimación es el interés legítimo del responsable, los datos se tratarán mientras el interesado no se oponga a dicho tratamiento. Los datos de contacto profesionales se conservarán mientras puedan mantenerse relaciones comerciales y durante el plazo máximo de 10 años desde su obtención o última interacción, salvo que exista oposición del interesado. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
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| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? |
o Proveedores de software de gestión empresarial.
· Sociedades del GRUPO CONTASULT en base a un interés legítimo del responsable con fines administrativos internos (artículo 6.1.f RGPD y al considerando 48):
o SOTOGRANDE LEGAL SERVICES, S.L.U., con NIF B- 72048622, dirección Avenida Ciro Gil, Edificio Sotovila Guardiaro II, 2ª planta, oficina 41, San Roque (Cádiz) ESPAÑA y correo electrónico info@sotograndelegalservices.com. o CONTASULT S.L.U., con NIF B-11400074, dirección Urbanización Los Sauces, Bloque 2, Bajo, Algeciras (Cádiz) ESPAÑA y correo electrónico info@contasult.com. |
| Transferencias de datos a terceros países | No están previstas transferencias de datos a terceros países. |
| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U. proceden del propio interesado. |
| 2.3. TRATAMIENTO DE LOS CANDIDATOS A UN PUESTO DE TRABAJO | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | En GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas en un puesto de trabajo actual o futuro, con el fin de gestionar los Currículum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección del personal, entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible y, en su caso, para el envío de comunicaciones por correo electrónico o vía telefónica informándole sobre el estado de la candidatura a la que ha postulado o sobre la disponibilidad de una vacante. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Los datos se conservarán por el plazo necesario para gestionar la selección del candidato más apto al puesto de trabajo ofertado. Los datos se suprimirán una vez finalizado el proceso de selección, sin perjuicio de conservarse aquellos que sean necesarios para la formalización, desarrollo y ejecución de la relación laboral, siendo suprimidos cuando finalice esta y no se puedan derivar responsabilidades para la empresa. Para el tratamiento basado en consentimiento del interesado, los datos se conservarán hasta que el mismo retire su consentimiento o solicite la supresión de los datos. Cuando los datos se obtengan sin que haya una candidatura activa, los datos se conservarán durante un plazo máximo de 2 años desde la última interacción con el interesado, salvo que el mismo retire el consentimiento con carácter previo. Para el tratamiento basado en interés legítimo, los datos se conservarán mientras el interesado no se oponga al tratamiento. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
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| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | Los datos se podrán comunicar a:
o Proveedores de software de gestión empresarial
· Sociedades del GRUPO CONTASULT en base a interés legítimo del responsable, en función de la sociedad en la que pueda existir una vacante disponible (art. 6.1.f RGPD y al considerando 48.):
o SOTOGRANDE LEGAL SERVICES, S.L.U., con NIF B- 72048622, dirección Avenida Ciro Gil, Edificio Sotovila Guardiaro II, 2ª planta, oficina 41, San Roque (Cádiz) ESPAÑA y correo electrónico info@sotograndelegalservices.com. o CONTASULT S.L.U., con NIF B-11400074, dirección Urbanización Los Sauces, Bloque 2, Bajo, Algeciras (Cádiz) ESPAÑA y correo electrónico info@contasult.com. |
| Transferencias de datos a terceros países | No están previstas transferencias de datos a terceros países. |
| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U. proceden del propio interesado. |
| 2.4. TRATAMIENTO DE DATOS DE LOS USUARIOS DE REDES SOCIALES | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | En GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U, tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar la comunicación y atender las consultas con aquellos usuarios que contacten con el responsable a través de sus redes sociales. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Se conservarán mientras el interesado no retire su consentimiento o deje de seguir la cuenta del responsable. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
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| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | Sus datos se comunicarán a: · Encargados del tratamiento: o Proveedores de servicio de gestión de redes sociales. o Redes sociales: – Meta Platforms Technologies Ireland Limited (Instagram y Facebook) – LinkedIn Ireland Unlimited Company |
| Transferencias de datos a terceros países | No están previstas transferencias de datos a terceros países por parte de GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U, no obstante: Meta Platforms Technologies Ireland Limited podrá realizar transferencias internacionales de datos al utilizar los servicios de Instagram o Facebook (Meta). Dichas transferencias se basarán en una Decisión de Adecuación de la Comisión Europea o Cláusulas Contractuales Tipo. Puede consultar más información sobre los países de destino de las transferencias en: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing, https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum/update y https://www.facebook.com/legal/ads-subprocessors. LinkedIn Ireland Unlimited Company realizará transferencias internacionales al utilizar los servicios de LinkedIn a E.E.U.U. Dichas transferencias se basarán en una Decisión de adecuación aprobada por la Comisión Europea, esto es, el Data Privacy Framework. Puede consultar más información sobre los países de destino en: https://es.linkedin.com/legal/privacy/eu? |
| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U. proceden del propio interesado. |
| 2.5. TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LAS PARTES IMPLICADAS EN EL CANAL DE DENUNCIAS | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | En GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión del canal de denuncias interno y la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, con la finalidad de informar al responsable de los actos o conductas acaecidos en la entidad o causados por terceros que contraten con ella y que pudieran ser contrarios a la normativa general sectorial que le sea aplicable. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse en el sistema de informaciones únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados (tres meses como máximo). Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, deberá procederse a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial. Transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos: · Cumplimiento de una obligación legal: Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de octubre de 2019 relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión (art. 8; obligación del establecimiento de canales de denuncias internas – Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción). · Consentimiento del interesado: para la grabación/transcripción de la reunión presencial solicitada con la entidad con la finalidad de denunciar (Directiva (UE) 2019/1937; art. 18.2 y 4). |
| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | · Fuerzas y cuerpos de la Seguridad del Estado, Organismos Jurisdiccionales; Ministerio Fiscal, con la finalidad de denunciar la comisión de un posible delito (requisito legal). · Encargados del tratamiento o Proveedores del software del canal de denuncias o Proveedores de software de gestión empresarial |
| Transferencias de datos a terceros países | No están previstas transferencias de datos a terceros países. |
| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U. proceden del propio interesado. |
| 2.6. TRATAMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS DE LOS INTERESADOS | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | En GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y, como máximo, durante un plazo de tres años para atender posibles reclamaciones. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
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| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | Sus datos se comunicarán a: · Autoridades de control con la finalidad de gestionar y atender las solicitudes y las posibles reclamaciones (requisito legal). · Encargados del tratamiento: o Asesores legales de la compañía. o Proveedores de software de gestión empresarial. |
| Transferencias de datos a terceros países | No están previstas transferencias de datos a terceros países. |
| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U. proceden del propio interesado. |
- DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U. estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, GRUPO CONTASULT ASESORES, S.L.U. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a info@contasult.com o en Avenida Ciro Gil, Edificio Sotovila Guardiaro, 2 – 11311 San Roque (Cádiz) ESPAÑA.
Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.
